Office/HR Assistant

Vollzeit/Teilzeit (Linz, Austria)
Ab sofort!

Dein Revier

Als Teil unseres Human Resources-Teams wirst du:

  • In Abwechslung mit einer Kollegin unseren Empfang betreuen (Gäste empfangen und willkommen heißen) 
  • Auf die allgemeine Sauberkeit im Büro achten (Sauberkeit der Meetingräume, Küche, Büroräume, etc.)
  • Einkäufe erledigen (z.B. Obst, monatliches Firmen-Frühstück, etc.)
  • Unser Büro für Veranstaltungen vorbereiten 
  • Den reibungslosen Ablauf der internen Büroorganisation sicherstellen (z.B. Post, Nachbestellung von Büroutensilien, etc.)
  • Verschiedene Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung erledigen (in den Bereichen Mitarbeitermanagement und Recruiting)
  • Administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung erledigen (z.B. Termine koordinieren, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, etc.)
  • Die Chance erhalten, deine Vorschläge und Ideen täglich einzubringen und somit aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen. Du wirst „… weil wir es immer schon so gemacht haben” nie mehr hören
  • Dich persönlich und beruflich stetig weiterentwickeln. Durch die Verantwortung über eigene Aufgabenbereiche dein Potential stärken und durch Workshops, die auf deine Erfahrungen und Interessen ausgerichtet sind, Neues lernen

Dein Profil

Unsere Erwartungen an dich:

  • Berufliche Erfahrung in bzw. Interesse an der Office-Koordination oder einem anderen organisatorischen Bereich
  • Interesse an HR-relevanten Bereichen
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bringst du mit:

  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Motivation und Engagement
  • Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen

Wir spielen mit offenen Karten: Für diese Position bieten wir dir eine marktkonforme Überbezahlung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung. Das jährliche Bruttogehalt liegt zwischen € 25.000 und € 30.000 (auf Vollzeitbasis). Du übertriffst unsere Erwartungen? Überzeug uns und wir sind bereit zur Überbezahlung.

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