Assistenz der Geschäftsführung

Vollzeit (4 Tage, 35h/Woche)
Linz, Austria

Dein Revier

Als Teil unseres internationalen Teams, wirst du:

  • Die einzigartige Möglichkeit haben, täglich eng mit CEO, COO und dem Management Team von Tractive zusammen zu arbeiten und Einblicke zu bekommen, wie ein schnell wachsendes, internationales Unternehmen aufgebaut und geführt wird
  • Die koordinierende Schnittstelle zwischen Management und verschiedenen Teams sein
  • Die Termin- und Reiseplanung für das Management übernehmen
  • Die Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern (v.a. Partnern, Investoren, Miarbeiter:innen) auf nationaler und internationaler Ebene durchführen
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und das Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen, Reports (v.a. auf Englisch) übernehmen
  • Das Management mit klassische Assistenztätigkeiten (Verwaltung von Meetingräumen, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Telefondienst, Kurier Tätigkeiten im unmittelbaren Umkreis, usw…) unterstützen
  • Die Chance erhalten, deine Vorschläge und Ideen täglich einzubringen und somit aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen. Du wirst „… weil wir es immer schon so gemacht haben” nie mehr hören
  • Dich persönlich und beruflich stetig weiterentwickeln. Durch die Verantwortung über eigene Aufgabenbereiche dein Potential stärken und durch Workshops, die auf deine Erfahrungen und Interessen ausgerichtet sind, Neues lernen

Dein Profil

Unsere Erwartungen an dich:

  • Mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Verantwortungs- und Aufgabenbereich
  • Gute Kenntnisse von Präsentationssoftware (Powerpoint, Google Docs etc…)
  • Exzellente Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und proaktive selbstständige Arbeitsweise
  • Abgeschlossenes Studium von Vorteil, aber kein Muss (Wirtschaft, Entrepreneurship, Wirtschaftsinformatik o.Ä)

 

Das bringst du mit:

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Genauigkeit sowie top organisierte Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken
  • Einen inneren Drive stets besser zu werden und etwas dazulernen zu wollen
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Pünktlichkeit
  • Keine Scheu vor Telefonaten & Email-Verkehr

Wir spielen mit offenen Karten: Für diese Position bieten wir dir eine marktkonforme Überbezahlung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung. Das jährliche Bruttogehalt startet bei mindestens €35.000 (auf Vollzeitbasis) - bei Tractive bedeutet das eine 4-Tage Woche mit einem 3-Tage Wochenende.

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